Das Projektmanagement als die Kernkompetenz der Projektrealisierung wird in Bulgarien angesiedelt sein. Doch was versteht man eigentlich unter dem Begriff Projektmanagement? Hier eine Definition, wie manin der ISO 10006-Norm finden kann:
Ein Projekt ist ein einmaliger Prozess (3.4.1), der aus einem Satz von abgestimmten und gelenkten Vorgängen (3.1) mit Anfangs- und Endtermin besteht und durchgeführt wird, um ein Ziel zu erreichen, das spezifische Anforderungen (3.1.2) erfüllt, wobei Beschränkungen in Bezug auf Zeit, Kosten und Ressourcen berücksichtigt werden. (Siehe auch ISO 9000:2000 Definition 3.4.3)“
Hier der Link zum Deutschen Institut für Normung
Dokumentation kommt höchste Bedeutung zu
Das A und O im Projektmanagement ist eine gute, stringente Dokumentation aller relevanten Schritte:
- Geplante Schritte (Projektplanung)
- Erfolgte Schritte (Projektfortschritt)
- Zeitplanung (Soll vs. Ist, z.B. in Form eines Gant-Charts)
- Budgetplanung / Budgetfeinplanung (evtl. auch als Unterpunkte der Projektplanung mit Soll/Ist-Abgleich)
Es existieren diverse Tools und Online-Angebote dafür. Nicht immer primär zum Projektmanagement entwickelt, aber durchaus sehr brauchbar. Hier ein paar Beispiele, die sich insbesondere im HR-Umfeld bewährt haben.
Aber auch einfache Excel-Dateien können hier ihren Zweck erfüllen, auch hierzu finden sich im Internet umfangreiche Informationen und Templates, die genutzt werden können (warum das Rad neu erfinden?).
Ein paar Gedanken zum Projektmanagement bei der Suche nach Mitarbeitern
Das Projektmanagement im Recruiting bezieht sich auf die Anwendung von Projektmanagement-Methoden und -Techniken bei der Durchführung von Personalbeschaffungsprojekten. Es umfasst die Planung, Organisation, Durchführung und Kontrolle von Aktivitäten, um qualifizierte Kandidaten für offene Stellen zu identifizieren, anzuziehen und einzustellen.
Der erste Schritt im Projektmanagement im Recruiting besteht darin, die Anforderungen und Ziele des Personalbeschaffungsprojekts zu definieren. Dies beinhaltet die Festlegung der erforderlichen Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen für die zu besetzende Position sowie die Bestimmung des Zeitrahmens und des Budgets für das Projekt.
Ohne Strategie geht es nicht
Dann erfolgt die Planung der Recruiting-Strategie. Dies umfasst die Auswahl der geeigneten Rekrutierungskanäle, wie z.B. Stellenanzeigen, Online-Jobbörsen, soziale Medien oder das direkte Ansprechen von potenziellen Kandidaten. Es werden auch die Auswahlverfahren und Interviewprozesse festgelegt, um sicherzustellen, dass die richtigen Kandidaten identifiziert werden. Soweit man darauf Einfluss nehmen kann, müssen die eigenen, aber auch Fremdseiten SEO-optiomiert sein – dies gilt insbesondere für suchmaschinenfreundliche Karriereseiten. Idealerweise sind diese auch mit einem Markup nach Schema.org-Vorgaben ausgezeichnet und können somit in der Google-Jobsuche berücksichtigt werden.
Die Organisation des Projekts beinhaltet die Zuweisung von Verantwortlichkeiten und Aufgaben an die Teammitglieder, die an der Personalbeschaffung beteiligt sind. Es können interne Mitarbeiter, externe Recruiter oder Personaldienstleister involviert sein. Die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den Teammitgliedern ist entscheidend, um den Recruiting-Prozess effizient und effektiv durchzuführen.
Die Durchführung des Projekts beinhaltet die Umsetzung der geplanten Recruiting-Aktivitäten. Dazu gehört das Veröffentlichen von Stellenanzeigen, das Durchführen von Interviews, das Überprüfen von Bewerbungsunterlagen und das Führen von Auswahlgesprächen mit potenziellen Kandidaten. Die Kandidaten werden anhand der definierten Kriterien bewertet und ausgewählt.
Die Kontrolle des Projekts beinhaltet die Überwachung des Fortschritts, die Bewertung der Leistung und die Anpassung des Vorgehens, falls erforderlich. Es werden Kennzahlen verwendet, um den Erfolg des Recruiting-Prozesses zu messen, wie z.B. die Anzahl der eingestellten Kandidaten, die Zeit bis zur Besetzung einer Stelle oder die Kosten pro Einstellung.
Das Projektmanagement im Recruiting trägt dazu bei, den Personalbeschaffungsprozess effizienter und transparenter zu gestalten. Durch die Anwendung von Projektmanagement-Prinzipien können Projekte termingerecht abgeschlossen, Ressourcen optimal genutzt und die Qualität der eingestellten Kandidaten verbessert werden. Es ermöglicht eine strukturierte und zielgerichtete Herangehensweise an die Personalbeschaffung, was zu erfolgreichen Rekrutierungsergebnissen führen kann.